Điều 32. Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp 1. Doanh nghiệp sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và phải nộp phí theo quy định của pháp luật. Nội dung công bố bao gồm các nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và các thông tin sau đây: a) Ngành, nghề kinh doanh; b) Danh sách cổ đông sáng lập; danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần (nếu có). 2. Trường hợp thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, những thay đổi tương ứng phải được thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. 3. Thời hạn thông báo công khai thông tin về doanh nghiệp quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều này là 30 ngày kể từ ngày được công khai.
Nguồn: Toàn văn điều luật — Luật Minh Bạch
Nội dung công bố đăng ký doanh nghiệp
Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp là việc cung cấp, công khai thông tin về doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo quy định tại Điều 32 Luật Doanh nghiệp 2020. Công bố nhằm đảm bảo tính minh bạch, công khai thông tin cho cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan tra cứu, nắm rõ tình trạnh pháp lý của doanh nghiệp.
Theo khoản 1 Điều 32, doanh nghiệp phải công bố các nội dung chính: tên doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính, ngành, nghề kinh doanh, vốn điều lệ, người đại diện theo pháp luật và các thông tin khác theo quy định. Đây là nghĩa vụ bắt buộc, không công bố hoặc công bố không đúng sẽ bị xử phạt hành chính.
Ví dụ thực tiễn: Công ty TNHH ABC khi thành lập phải công bố trên Cổng thông tin quốc gia nội dung gồm: tên công ty, mã số doanh nghiệp do cơ quan đăng ký cấp, địa chỉ trụ sở tại quận Hoàn Kiếm, Hà Nội, ngành kinh doanh dịch vụ tư vấn, vốn điều lệ 10 tỷ đồng, ông Nguyễn Văn A là người đại diện theo pháp luật. Nếu công ty thay đổi vốn điều lệ lên 15 tỷ đồng thì phải công bố kèm thông tin thay đổi.
Cơ quan đăng ký doanh nghiệp có trách nhiệm công bố thông tin trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. Thông tin được công bố có giá trị pháp lý, là căn cứ cho các giao dịch kinh tế, pháp lý liên quan. Doanh nghiệp và cơ quan quản lý phải chịu trách nhiệm về tính chính xác, đầy đủ của nội dung đã công bố.
Thời hạn công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp được quy định tại Điều 32 Luật Doanh nghiệp 2020 (59/2020/QH14). Theo đó, nội dung đăng ký doanh nghiệp phải được công bố trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày ghi vào Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Phân tích: Thời hạn 30 ngày là thời hạn bắt buộc, gắn với trách nhiệm của cơ quan đăng ký kinh doanh trong việc cập nhật dữ liệu lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Mục đích là bảo đảm tính công khai, minh bạch thông tin doanh nghiệp, tạo cơ sở cho đối tác, chủ nợ và cơ quan nhà nước tra cứu, kiểm chứng. Ngày tính thời hạn là ngày ghi trên Giấy chứng nhận, không phải ngày doanh nghiệp nộp hồ sơ hay ngày nhận bản giấy.
Ví dụ thực tiễn: Doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp ngày 15/01/2025 thì chậm nhất ngày 14/02/2025 phải được công bố nội dung đăng ký trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Khoảng thời gian từ ngày 15/01 đến ngày 14/02 là thời hạn 30 ngày theo quy định.
Lưu ý: Việc công bố thực hiện trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, thuộc Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo khoản 8, khoản 9 Điều 4 Luật Doanh nghiệp 2020. Doanh nghiệp cần theo dõi thông tin đã công bố; nếu phát hiện sai sót, yêu cầu cơ quan đăng ký kinh doanh điều chỉnh theo quy định của pháp luật về đăng ký doanh nghiệp.
Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp
Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp là nghĩa vụ bắt buộc của doanh nghiệp theo quy định tại Điều 32 Luật Doanh nghiệp 2020 (59/2020/QH14). Cụ thể, khi thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp phải thực hiện công bố các thông tin thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày thay đổi.
Việc công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp nhằm đảm bảo tính minh bạch, công khai thông tin về doanh nghiệp trên cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, tạo điều kiện thuận lợi cho các cơ quan quản lý nhà nước, tổ chức, cá nhân tra cứu, nắm bắt thông tin về doanh nghiệp. Nội dung công bố bao gồm: tên doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính, ngành, nghề kinh doanh, vốn điều lệ, thông tin về người đại diện theo pháp luật và các thông tin khác theo quy định.
Trường hợp doanh nghiệp không thực hiện hoặc thực hiện không đầy đủ nghĩa vụ công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính theo quy định của pháp luật về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực đăng ký doanh nghiệp. Ngoài ra, việc không công bố kịp thời còn dẫn đến rủi ro pháp lý khi giao dịch với bên thứ ba, ảnh hưởng đến quyền lợi hợp pháp của doanh nghiệp và đối tác.
Doanh nghiệp cần lưu ý thực hiện đúng quy trình công bố trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, đảm bảo thông tin công bố chính xác, đầy đủ, kịp thời để tuân thủ quy định pháp luật và tránh các rủi ro pháp lý không đáng có.
Sau khi đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp phải thực hiện công bố nội dung thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Đây là nghĩa vụ bắt buộc, tách biệt với thủ tục đăng ký thay đổi tại Cơ quan đăng ký kinh doanh.
Theo Điều 32 Luật Doanh nghiệp 2020 (59/2020/QH14), nội dung đăng ký doanh nghiệp bao gồm: tên doanh nghiệp; mã số doanh nghiệp; địa chỉ trụ sở chính; ngành, nghề kinh doanh; vốn điều lệ; thông tin về cổ đông sáng lập, cổ đông là tổ chức đối với công ty cổ phần; thông tin về thành viên, chủ sở hữu đối với công ty trách nhiệm hữu hạn; người đại diện theo pháp luật. Khi một trong các nội dung này thay đổi, doanh nghiệp phải đăng ký thay đổi và công bố nội dung thay đổi.
Ví dụ thực tiễn: công ty thay đổi người đại diện theo pháp luật hoặc bổ sung ngành nghề kinh doanh. Sau khi Cơ quan đăng ký kinh doanh cập nhật thông tin, doanh nghiệp phải công bố nội dung thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Việc công bố phải được thực hiện trong thời hạn quy định, chậm nhất là 30 ngày kể từ ngày đăng ký thay đổi, đối với trường hợp thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
Trường hợp doanh nghiệp không công bố hoặc công bố không đúng, đầy đủ, kịp thời nội dung thay đổi, cơ quan đăng ký kinh doanh có quyền áp dụng biện pháp xử lý theo quy định của pháp luật về đăng ký doanh nghiệp và pháp luật có liên quan. Doanh nghiệp cũng có thể bị xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực đăng ký doanh nghiệp.
Doanh nghiệp cần lưu ý: công bố nội dung thay đổi không thay thế nghĩa vụ đăng ký thay đổi. Hai thủ tục này thực hiện độc lập nhưng có liên quan mật thiết, bảo đảm thông tin đăng ký doanh nghiệp được cập nhật, minh bạch và phù hợp với hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp.
Bài viết dựa trên quy định pháp luật hiện hành tại thời điểm cập nhật, bao gồm:
Gửi thông tin vụ việc — Luật sư đánh giá và tư vấn hướng xử lý.
